Gefährdungsbeurteilung: rechtssicher und ohne Aufwand

Ja – bereits ab dem ersten Beschäftigten. § 5 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) verpflichtet jeden Arbeitgeber, die Gefährdungen aller Tätigkeiten zu beurteilen, § 6 fordert die Dokumentation der Ergebnisse. Die Pflicht gilt unabhängig von Branche und Größe – ausdrücklich auch für reine Bürobetriebe und für Arbeitsplätze im Homeoffice. Ergänzend konkretisiert die DGUV Vorschrift 1 (§ 3) der Berufsgenossenschaften diese Grundpflicht.

Eine starre gesetzliche Frist gibt es nicht – aktualisiert werden muss immer dann, wenn sich die Arbeitsbedingungen wesentlich ändern. Typische Anlässe sind neue Maschinen oder Arbeitsmittel, geänderte Prozesse, Arbeitsunfälle, neue Rechtsvorschriften oder die Schwangerschaft einer Mitarbeiterin (Mutterschutz). Wir empfehlen zusätzlich eine regelmäßige Überprüfung alle 1–2 Jahre, damit Ihre Dokumentation nachweisbar aktuell bleibt. Mit unserem Erinnerungsservice verpassen Sie keinen dieser Anlässe.

Bei Kontrollen der Gewerbeaufsicht drohen Bußgelder bis zu 25.000 € (§ 25 ArbSchG), bei beharrlicher Missachtung von Anordnungen sogar strafrechtliche Konsequenzen (§ 26 ArbSchG). Das größte finanzielle Risiko ist jedoch ein schwerer Arbeitsunfall: Fehlt die Gefährdungsbeurteilung, kann die Berufsgenossenschaft Regress fordern und die Unfallkosten dem Unternehmen in Rechnung stellen. Hinzu kommt die persönliche Haftung der Geschäftsführung – mit einer prüffertigen Dokumentation sichern Sie sich wirksam ab.

Die Verantwortung liegt immer beim Arbeitgeber – sie lässt sich nicht delegieren, wohl aber die Durchführung. Da im Betrieb meist die nötige Fachkunde fehlt, ziehen Arbeitgeber eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa) oder einen Betriebsarzt hinzu – genau so sehen es ArbSchG und DGUV Vorschrift 2 vor. Unsere Sicherheitsingenieure und Betriebsärzte übernehmen Ermittlung, Bewertung und Dokumentation für Sie – rechtssicher und prüffertig für Behörden und Berufsgenossenschaft.

Das Mutterschutzgesetz (MuSchG) verlangt zweistufigen Schutz: Bereits anlassunabhängig – also bevor überhaupt eine Schwangerschaft vorliegt – muss für jeden Arbeitsplatz beurteilt werden, ob dort Gefährdungen für schwangere oder stillende Frauen bestehen (§ 10 MuSchG). Teilt eine Mitarbeiterin ihre Schwangerschaft mit, muss diese Beurteilung unverzüglich individuell konkretisiert und über nötige Schutzmaßnahmen entschieden werden – bis dahin darf sie die betroffenen Tätigkeiten nicht fortführen. Wer die Vorab-Beurteilung schon dokumentiert hat, reagiert im Ernstfall in Stunden statt Wochen.

Ja. § 8 ArbSchG verpflichtet Arbeitgeber zur Koordination, sobald Beschäftigte mehrerer Unternehmen an einem Arbeitsplatz tätig werden – etwa Wartungsfirmen, Reinigungsdienste oder Subunternehmer auf der Baustelle. Die Unternehmen müssen sich gegenseitig über Gefährdungen informieren, ihre Schutzmaßnahmen abstimmen und das Ergebnis dokumentieren. Ohne diese Abstimmung haften im Schadensfall schnell beide Seiten – eine sauber dokumentierte Koordination minimiert dieses Haftungsrisiko erheblich.

Die Kosten hängen von Mitarbeiterzahl, Branche und Anzahl der Arbeitsplätze ab – ein Bürobetrieb mit 20 Beschäftigten ist deutlich schneller beurteilt als eine Produktion mit Maschinenpark und Gefahrstoffen. Wir arbeiten deshalb mit maßgeschneiderten Pauschalen statt offener Stundenabrechnung: planbar, transparent und ohne Überraschungen. Gemessen an Bußgeldern bis 25.000 € und möglichen Haftungsfällen ist die professionelle Erstellung die günstigere Variante. Im kostenlosen Erstgespräch nennen wir Ihnen in 15 Minuten eine konkrete Einschätzung für Ihren Betrieb.

Ja – der Gesetzgeber verlangt eine Dokumentation (§ 6 ArbSchG), schreibt aber keine Papierform vor. Wir erfassen Gefährdungen digital direkt bei der Begehung und dokumentieren alles im sigePortal: Beurteilungen, Maßnahmen und Fristen sind für Sie jederzeit online abrufbar. Bei einer Kontrolle durch Gewerbeaufsicht oder Berufsgenossenschaft legen Sie die Nachweise mit wenigen Klicks vor – ganz ohne Aktenberge. Auch Aktualisierungen und Erinnerungen laufen digital, sodass Ihre Dokumentation dauerhaft rechtssicher bleibt.

Die Gefährdungsbeurteilung ist die systematische Analyse: Sie ermittelt und bewertet die Gefahren eines Arbeitsplatzes und ist das interne Steuerungsinstrument des Arbeitgebers. Die Betriebsanweisung leitet sich daraus ab – eine kurze, verbindliche Handlungsanweisung für die Beschäftigten, etwa zum Umgang mit einer Maschine oder einem Gefahrstoff. Sie muss direkt am Arbeitsplatz sichtbar aushängen bzw. verfügbar sein und ist Grundlage der jährlichen Unterweisung. Kurz: Die Gefährdungsbeurteilung ist die Basis, die Betriebsanweisung das Werkzeug für den Alltag – wir erstellen beides aus einem Guss.